관리자 대시보드 관리자
관리자로 로그인하면 처음 보이는 화면입니다. 휴대폰에서는 오른쪽 위 「메뉴」를 누르면 메뉴가 펼쳐집니다.
- 1왼쪽 메뉴로 각 관리 화면에 들어갑니다. 휴대폰에서는 오른쪽 위 「메뉴」를 누릅니다.
- 2결재 대기 서류, 자재 요청, 휴가 승인, 기한 초과 지적, 자격 만료, 납품 지연, 점검할 장비가 건수로 표시됩니다. 누르면 해당 화면으로 갑니다.
- 3출근율, 지적사항 조치율, 안전서류, 자재비, 외부 인력을 한 장으로 정리한 월간 보고서를 PDF 로 받습니다.
- 4현장에서 올린 서류, 지적사항, 작업 완료, 자재 요청, 휴가, 자료가 최근 순으로 모입니다. 누르면 해당 화면으로 갑니다.
- 5현장과 사무실에서 올린 사진 · 문서를 한곳에서 찾아 내려받습니다. 사진은 작은 미리보기로 먼저 보이고 누르면 원본이 열립니다.
AI 비서 관리자 · 팀장
말하듯이 적으면 앱 자료를 조회해 답하고, 등록할 내용은 초안으로 만들어 줍니다. 모든 요금제에서 쓸 수 있고, 요금제에 따라 한 달에 쓸 수 있는 양이 다릅니다. 팀장은 현장 화면 더보기 → AI 비서.
- 1예시를 누르면 바로 물어봅니다. 출근 현황, 미조치 지적사항, 일정, 납품 지연 발주, 결재 대기 서류, 자재비 등을 조회 · 요약합니다. 회사에서 꺼 둔 메뉴의 자료는 AI 도 다루지 않습니다.
- 2직접 적어도 됩니다. 예: 「내일 송도 현장 작업 지시 올려줘. 3호기 레일 설치, 담당 김민수」, 「앵커 볼트 M12 200개 요청해줘」, 「다음 주 수요일 10시 완성검사 일정 잡아줘」. 휴대폰 자판의 마이크로 말해도 됩니다.
- 3등록 요청은 초안 카드로 보여 줍니다. 내용을 확인하고 카드의 「등록」을 눌러야 저장됩니다. 고칠 내용은 말로 다시 알려 주면 초안을 새로 만듭니다. 삭제 · 결재 · 휴가 승인 · 노무비 확정은 AI 가 하지 않습니다. 스탠다드 요금제에서 노무비 계산, 원청 열람 주소, 회사 양식 출력, 변경 기록, 문자 발송을 요청하면 프로 요금제 기능이라고 안내합니다. AI 의 답은 틀릴 수 있으니 중요한 내용은 해당 화면에서 확인해 주세요.
인원 관리 관리자
직원 계정을 만들고 자격증 · 교육 이수 현황을 관리합니다.
- 1한 명씩 등록합니다. 휴대폰 번호가 로그인 아이디가 됩니다. 초기 비밀번호를 비우면 번호 뒤 4자리가 되고, 본인이 처음 로그인할 때 새로 정합니다.
- 2여러 명은 엑셀 · CSV 파일을 올리거나, 엑셀 명단을 복사해 붙여 넣어 한꺼번에 등록합니다.
- 3자격증 · 이수증별 보유 인원과 만료가 가까운 사람이 표시됩니다.
- 4명부와 자격 현황을 엑셀용 파일로 내려받거나 인쇄합니다.
- 5이름을 누르면 정보 수정, 자격증 추가, 비밀번호 변경, 퇴사 처리를 할 수 있습니다.
인원 상세: 정보 수정과 자격증 관리자
인원 목록에서 이름을 누르면 열립니다.
- 1소속 현장, 팀, 역할, 입사일 등을 수정합니다.
- 2등록된 자격증 · 이수증 목록입니다. 사본을 올려 두면 여기서 바로 내려받을 수 있습니다.
- 3만료일을 넣으면 만료 30일 전부터 대시보드에 표시됩니다.
- 4자격증 사본 사진이나 PDF 를 첨부합니다.
현장 관리 관리자
현장을 등록하고 진척도를 봅니다.
- 1현장 등록을 펼쳐 현장명, 주소, 발주처, 공사 기간, 담당 팀장을 넣습니다. 주소를 적고 누르면 위치(위도 · 경도)를 찾아 넣습니다.
- 2현장에 있다면 현재 위치로 채울 수도 있습니다. 위치가 있으면 출근할 때 현장과의 거리가 기록됩니다.
- 3현장을 누르면 오늘 출근자, 작업 지시, 지적사항, 안전서류를 한 화면에서 보고 정보를 수정합니다.
- 4현장 목록을 엑셀용 파일로 내려받습니다.
근태 관리 관리자
출근 기록을 보고, 빠진 기록을 대신 넣거나 고칩니다.
- 1월별 집계에서 사람별 출근일수, 지각, 퇴근 누락, 휴가를 보고 출근부를 내려받습니다.
- 2휴가 탭에서는 신청을 승인 · 반려하고, 외부 인력 출역 탭에서는 일용직 공수와 노무비를 봅니다.
- 3날짜와 현장을 골라 조회합니다.
- 4잘못된 기록은 수정을 눌러 고칩니다. 현장에서 멀리 떨어져 출근한 기록은 빨갛게 표시됩니다.
- 5출근하지 않은 사람과 휴가 여부가 표시됩니다.
- 6출근 체크를 못 한 사람은 여기서 대신 입력합니다.
일정 (현장 · 사무실 공용 달력) 관리자
검사, 자재 입고, 교육, 회의 같은 일정을 올리면 현장 화면에도 그대로 보입니다.
- 1◀ ▶ 로 달을 넘깁니다.
- 2달력에는 등록한 일정과 함께 승인된 휴가, 발주의 납품 희망일, 장비 점검일이 회색으로 자동 표시됩니다.
- 3제목, 시작일, 끝나는 날(여러 날 일정), 시간, 구분을 넣어 등록합니다.
- 4현장을 고르면 그 현장 사람들에게, 「전체」로 두면 모두에게 알림이 갑니다. 전날 아침에 한 번 더 알립니다.
- 5이 달 일정을 엑셀용 파일로 내려받습니다. 아래 목록에서 일정을 고치거나 지울 수 있습니다.
현장 자재 요청 확인 → 발주 관리자
현장에서 자재를 요청하면 관리자에게 알림이 오고, 대시보드 「자재 요청 대기」와 자재 · 주문 화면에 바로 나타납니다.
- 1현장에서 올라온 요청이 상태(요청 · 발주 · 입고)와 함께 나옵니다.
- 2발주하기를 누르면 그 자재가 주문서에 체크되고, 그 품목을 취급하는 협력업체가 자동으로 골라집니다.
- 3입고 확인을 누르면 입고로 바뀝니다. 발주서에 묶인 자재가 모두 입고되면 발주 내역의 발주서도 자동으로 「입고 완료」가 됩니다.
- 4요청 내역을 엑셀용 파일로 내려받습니다.
자재 주문하기 관리자
자재 · 주문 메뉴. 현장에서 올라온 요청을 확인하고 협력업체에 바로 주문합니다.
- 1협력업체를 고릅니다.
- 2그 업체의 취급 품목이 많이 주문한 순으로 나옵니다. 누르면 주문서에 담기고, 다시 누르면 수량이 1씩 늘어납니다.
- 3수량과 단가를 고칠 수 있습니다. 금액과 합계가 자동으로 계산되고, 다른 업체가 더 싸면 알려 줍니다.
- 4현장에서 요청한 자재를 체크하면 주문에 함께 들어갑니다.
- 5납품 희망일과 납품 장소를 넣습니다.
- 6누르면 발주서가 만들어지고, 협력업체에 이메일이 있으면 바로 메일로 나갑니다.
발주 내역: 확인, 입고, 자재비 관리자
자재 · 주문 → 발주 내역.
- 1이번 달 발주 금액을 현장별 · 협력업체별로 봅니다.
- 2납품 희망일이 지났는데 입고되지 않은 발주에 표시됩니다.
- 3협력업체가 메일 · 문자의 링크에서 확인하고 알려 준 납품 가능일입니다.
- 4이메일이 없는 업체에는 휴대폰 문자로 발주 내용과 확인 링크를 보냅니다.
- 5자재가 들어오면 품목별 입고 수량을 적고 사진 · 거래명세서를 올립니다. 일부만 들어오면 「일부 입고」로 남습니다.
- 6같은 내용을 다시 주문할 때 누르면 주문서가 채워집니다.
협력업체와 취급 품목 관리자
자재 · 주문 → 협력업체. 업체와 취급 품목 · 단가를 올려 둡니다.
- 1이메일을 넣어 두면 발주서가 자동으로 메일로 나갑니다.
- 2취급 품목을 한 줄씩 올립니다. 주문할 때 눌러서 담을 수 있습니다.
- 3단가를 넣으면 발주 금액과 자재비 집계가 계산됩니다.
- 4협력업체가 많으면 엑셀 · CSV 파일로 한꺼번에 올립니다. 「양식 받기」로 양식을 내려받아 채우면 됩니다.
- 5취급 품목과 단가도 파일로 올립니다. 같은 품목은 단가가 새 값으로 바뀝니다.
- 6두 곳 이상이 파는 품목은 단가를 나란히 비교해 보여 줍니다.
안전서류 묶음 내려받기 관리자
안전서류 메뉴 맨 위. 점검이나 제출 때 기간을 골라 서류를 한 번에 받습니다.
- 1회사 양식을 직접 만들 수 있습니다 (아래 「서류 양식 직접 만들기」 참고).
- 2묶음으로 받을 기간을 고릅니다.
- 3현장과 서류 종류를 고릅니다. 비워 두면 전체입니다.
- 4묶음 열기를 누르면 목록과 서류가 차례로 나오고, 「PDF 파일 받기」로 한 파일로 저장합니다.
서류 양식 직접 만들기 관리자
안전서류 메뉴의 「서류 양식 만들기」. 회사에서 쓰는 점검표나 일지를 양식으로 만들어 둡니다.
- 1서류 이름과 서명 칸 이름을 정합니다.
- 2적을 항목을 한 줄씩 넣습니다. 종류에 「여러 줄」이라고 적으면 긴 글 칸이 됩니다.
- 3표가 필요하면 칸 이름을 쉼표로 적습니다 (예: 점검 항목, 결과, 조치).
- 4만든 양식은 「새 서류 작성」의 「자체 양식」에 나타나고, 서명 · 결재 · PDF 내려받기는 기본 서류와 똑같이 됩니다.
안전서류 결재 관리자
대시보드의 「결재 대기 안전서류」나 안전서류 메뉴에서 서류를 엽니다.
- 1결재 전후 언제든 인쇄하거나 PDF 로 저장할 수 있습니다. 위쪽에서 작업자 서명 현황도 확인합니다.
- 2서명 칸에 결재 서명을 합니다.
- 3보완이 필요하면 반려에 체크하고 사유를 적습니다. 작성자가 고쳐서 다시 제출합니다.
- 4결재를 누르면 서류가 「결재 완료 · 보관」 상태가 됩니다.
공지와 자료실 관리자
전 직원에게 알릴 내용과 현장에서 내려받을 자료를 올립니다.
- 1공지를 올립니다. 중요한 공지는 맨 위에 고정합니다.
- 2직원이 「확인했습니다」를 누른 수가 표시됩니다.
- 3안전 수칙, 양식, 도면 같은 파일을 올립니다 (한 개 4MB 이하).
- 4현장에서도 같은 자료를 바로 내려받을 수 있습니다.
PDF 파일 받기 · 인쇄 관리자 · 팀장
서류, 발주서, 출근부, 보고서 화면의 「인쇄 · PDF」를 누르면 열리는 화면입니다.
- 1누르면 A4 PDF 파일이 바로 내려받아집니다. 휴대폰에서도 됩니다.
- 2프린터로 바로 인쇄합니다.
- 3이전 화면으로 돌아갑니다.
장비 · 공구 등록 관리자
장비 점검 메뉴. 장비를 등록하고 점검 주기를 정합니다.
- 1장비 이름, 분류, 보관 현장, 점검 주기(일)를 넣어 등록합니다.
- 2장비 목록과 점검 기록을 엑셀용 파일로 내려받습니다.
- 3점검 주기가 지난 장비는 대시보드 「점검할 장비」에도 표시됩니다.
첨부 파일 모아 보기 관리자
대시보드의 「첨부 파일 모아 보기」. 현장과 사무실에서 올린 모든 사진 · 문서가 모입니다.
- 1파일 이름이나 올린 사람으로 찾습니다.
- 2사진만 또는 문서만 골라 봅니다.
- 3원본 파일을 내려받습니다.
회사 소개 편집: 로고 · 수상 이력 관리자
회사 소개 메뉴에서 소개 글, 로고, 수상 · 인증 · 안전 활동 이력을 편집합니다. 직원 화면의 회사 소개와 공개 소개 주소에 그대로 나옵니다. 「회사 이메일」을 넣어 두면 비밀번호를 잊었을 때 그 메일로 재설정 주소를 받을 수 있습니다.
- 1체크해 두면 「인원」에 등록한 자격증 · 이수증이 이름별 인원수로 회사 소개에 나옵니다 (개인 이름은 나오지 않습니다).
- 2로고 사진을 올리거나, 자료실에 이미 올린 사진에서 고릅니다.
- 3자료실에 「표창 · 인증」 구분으로 올려 둔 자료를 이력으로 한꺼번에 가져옵니다.
- 4새 이력을 등록합니다. 구분(수상 · 표창, 안전 관리, 자격 · 면허, 교육 이수, 인증 · 기타), 제목, 수여 기관, 날짜를 적고 사진을 붙입니다.
- 5등록한 이력의 내용을 고치거나 사진을 더 붙입니다. 오른쪽 「삭제」로 지웁니다. 공개 주소에서도 보이니 개인 정보가 보이는 사진은 올리지 마세요.
회사 소개 보기 모든 사용자 · 공개 주소
현장 화면의 더보기 → 회사 소개, 또는 공개 소개 주소에서 보는 모습입니다. 공개 소개 주소(관리자 > 회사 소개 맨 위의 /c/… 주소)를 거래처에 보내면 회사 소개 아래에 「현장관리」 7일 무료 체험 신청 안내가 함께 나옵니다.
- 1회사 로고와 이름, 한 줄 소개입니다.
- 2자격증 · 교육 이수증별 보유 인원수입니다.
- 3수상 · 표창, 안전 관리, 자격 · 면허 등 구분별로 사진과 함께 나옵니다. 사진을 누르면 크게 보입니다.
메뉴 설정과 자료 백업 관리자
회사 소개 메뉴 아래쪽. 쓰지 않는 메뉴를 끄고, 팀장이 볼 범위를 정하고, 전체 자료를 백업합니다.
- 1쓰는 메뉴만 체크합니다. 끄면 관리자와 직원 화면에서 그 메뉴가 사라집니다. 요금제에 없는 메뉴는 회색으로 표시됩니다 (스탠다드 · 프로).
- 2팀장 · 팀원이 모든 현장을 볼지, 자기 소속 현장만 볼지 정합니다.
- 3저장하면 바로 반영됩니다.
- 4모든 기록을 파일 하나로 내려받아 보관합니다.
